Stunden im Postfach
Anfragen lesen, sortieren und beantworten kostet täglich Zeit, oft nach Feierabend.
Der Alltag
Ihr Postfach arbeitet gegen Sie.
In vielen Betrieben geht jeden Tag wertvolle Zeit für Routine verloren, Zeit, die im Kundengespräch und bei der eigentlichen Arbeit fehlt.
Dringendes geht unter
Ein Notfall versteckt sich zwischen Werbung und Rechnungen und wird zu spät gesehen.
Zettel, Excel, drei Programme
Termine, Angebote und Lagerbestand liegen verstreut, und niemand hat den Überblick.
Leistungen
Ein System für Ihre wiederkehrende Arbeit
Modular aufgebaut: Sie starten mit dem, was Sie heute am meisten entlastet, und erweitern bei Bedarf.
E-Mail & Anfragen
Eingehende Mails werden erkannt und eingeordnet: Anfrage, Werbung oder Geschäftspost. Dringende Fälle stehen sofort oben, Antwortentwürfe sind vorbereitet.
Termine & Nachfassen
Passende Terminvorschläge und automatische Erinnerungen, damit keine offene Anfrage liegen bleibt. Mit Pro direkt im Kalender von Outlook, Microsoft 365 oder CalDAV.
Buchhaltung
Anbindung an Lexware Office, sevDesk und weclapp: Kunden anlegen, Angebotsentwürfe erstellen, offene Rechnungen im Blick.
Einfache Warenwirtschaft
Lieferschein fotografieren, die KI liest ihn, Sie bestätigen: Die Ware ist eingebucht. Angenommene Angebote buchen automatisch aus.
Telefonassistent
Nachrichten auf dem Anrufbeantworter werden abgeschrieben, verstanden und der richtigen Person zugewiesen, inklusive Erinnerung an den Rückruf.
Personalplanung & Export
Dienstplan und Einsatzplanung: Termine gehen nur an Mitarbeitende mit Schicht und freier Zeit. Auswertungen jederzeit als Excel-Datei.
Kontakt
Finden wir heraus, wie viel Zeit Sie sparen können.
In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen, was sich sinnvoll automatisieren lässt. Wir beraten auf Deutsch, Niederländisch und Englisch.