Uren in de inbox
Aanvragen lezen, sorteren en beantwoorden kost elke dag tijd, vaak na werktijd.
De dagelijkse praktijk
Uw inbox werkt tegen u.
In veel bedrijven gaat elke dag kostbare tijd verloren aan routine, tijd die ontbreekt in het klantgesprek en bij het eigenlijke werk.
Spoed raakt ondergesneeuwd
Een noodgeval verstopt zich tussen reclame en facturen en wordt te laat gezien.
Briefjes, Excel, drie programma’s
Afspraken, offertes en voorraad liggen verspreid, en niemand heeft het overzicht.
Diensten
Eén systeem voor uw terugkerende werk
Modulair opgebouwd: u begint met wat u vandaag het meest ontlast en breidt uit wanneer nodig.
E-mail & aanvragen
Binnenkomende e-mails worden herkend en ingedeeld: aanvraag, reclame of zakelijke post. Spoedgevallen staan direct bovenaan, met conceptantwoorden klaar.
Afspraken & opvolging
Passende afspraakvoorstellen en automatische herinneringen, zodat geen openstaande aanvraag blijft liggen. Met Pro direct in uw Outlook-, Microsoft 365- of CalDAV-agenda.
Boekhouding
Koppeling met Lexware Office, sevDesk en weclapp: klanten aanmaken, conceptoffertes opstellen, openstaande facturen in beeld.
Eenvoudig voorraadbeheer
Pakbon fotograferen, de AI leest hem, u bevestigt: de goederen zijn ingeboekt. Geaccepteerde offertes boeken automatisch uit.
Telefoonassistent
Voicemailberichten worden uitgeschreven, begrepen en aan de juiste persoon toegewezen, inclusief herinnering om terug te bellen.
Personeelsplanning & export
Rooster en inzetplanning: afspraken gaan alleen naar medewerkers met een dienst en vrije tijd. Rapportages altijd als Excel-bestand.
Contact
Laten we uitzoeken hoeveel tijd u kunt besparen.
In een gratis kennismakingsgesprek bekijken we uw werkwijze en laten we zien wat zinvol te automatiseren is. Wij adviseren in het Nederlands, Duits en Engels.